Политика конфиденциальности

Настоящая политика описывает, как ООО «ОЛСАМ» (далее — Оператор) обрабатывает персональные данные посетителей сайта allsam.ru. Сайт нужен, чтобы рассказать об изготовлении значков, медалей, брелоков и другой наградной и сувенирной продукции и принять заявку на расчёт или заказ.

Политика составлена с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Текст относится к этому сайту и к формам, которые на нём стоят. Дата редакции: 5 октября 2026 года.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор: ООО «ОЛСАМ».

  • Адрес: 127220, Москва, ул. Складочная, дом 1, стр. 18, офис 10/1 (5 подъезд, 4 этаж, домофон 8).
  • Телефон: +7 (499) 340-21-32.
  • Почта по заявкам и вопросам данных: vladimir@allsam.ru, natali@allsam.ru.

Полные реквизиты, включая ИНН и ОГРН, направляем по запросу на указанную почту.

2. Какие данные мы получаем

Мы не просим паспорт, адрес доставки и платёжные данные через формы сайта. Оплата и отгрузка, если заказ состоится, согласуются отдельно, уже вне этих форм.

Форма «Отправить сообщение / сделать заказ» в подвале страниц:

  • имя;
  • адрес электронной почты;
  • текст сообщения;
  • отметка о согласии с этой политикой.

Форма «Оформить заказ» на странице «Заказать»:

  • имя;
  • телефон;
  • адрес электронной почты;
  • вид продукции (значки, медали, наградная продукция, брелоки, запонки, зажимы для галстуков, кольцо для платка или другое);
  • количество, размеры и желаемый срок изготовления;
  • файлы макета, логотипа или эскиза, если вы их приложили;
  • комментарий;
  • отметка о согласии с этой политикой.

В формах есть скрытое техническое поле. Оно не для посетителя: если оно заполнено автоматически, заявка не принимается. Это защита от автоматических отправок.

Когда вы просто открываете страницу, сервер и счётчик статистики могут получить технические данные: IP-адрес, тип браузера, адрес страницы, время визита, источник перехода. Эти сведения нужны, чтобы сайт открывался и чтобы видеть, какие разделы смотрят.

3. Зачем нужны данные

  • ответить на сообщение или заявку;
  • посчитать стоимость и срок изготовления значков, медалей, брелоков и другой продукции;
  • подготовить макет и согласовать его до запуска в производство;
  • связаться по телефону, почте или в Telegram, если вы сами указали контакт;
  • хранить переписку по заказу, пока он обсуждается и выполняется;
  • понимать, что формы на сайте работают, и защищать их от спама;
  • смотреть сводную статистику посещений.

Рассылок «просто так» с этих форм мы не делаем. Почта и телефон используются, чтобы ответить вам по вашей заявке.

4. На каком основании

Заявку мы принимаем, когда отмечен пункт «Я согласен с политикой конфиденциальности». Это согласие на обработку данных, которые вы ввели в форму.

Дальше данные нужны, чтобы ответить на обращение и, если вы закажете изделия, исполнить договор. Без имени и способа связи ответить на заявку нельзя, поэтому поле согласия в формах обязательное.

Технические данные и статистика обрабатываются, чтобы сайт работал. Счётчик Яндекс.Метрики (номер 11737036) стоит на страницах и считает визиты.

5. Кому передаём

Заявки с форм приходят на почту сотрудников ООО «ОЛСАМ»: vladimir@allsam.ru и zakaz@znachkimedali.ru. Письмо видят люди, которые отвечают за расчёт и заказы. Копия заявки сохраняется в базе сайта.

Доступ к заявкам есть у сотрудников Оператора, которым это нужно для ответа и производства. Посторонним компаниям как базу контактов мы эти данные не продаём и не отдаём.

Данные могут увидеть те, без кого сообщение технически не дойдёт:

  • хостинг, на котором работает allsam.ru;
  • почтовый сервис, через который уходит письмо с заявкой;
  • ООО «Яндекс» — в объёме, который получает Яндекс.Метрика (обезличенная статистика визитов).

Госорганам данные передаются, только если это прямо требует закон.

6. Сколько храним

Заявка и переписка по ней хранятся, пока идёт расчёт, согласование и изготовление, и далее до 3 лет — на случай вопросов по заказу. Если заказа не было, сообщение хранится не дольше 1 года, затем удаляется, если вы не попросили стереть его раньше.

Файлы макетов хранятся вместе с заявкой и нужны только для этого заказа. Согласие с политикой хранится вместе с заявкой, чтобы было видно, что отметка стояла.

Куки статистики живут по правилам Яндекс.Метрики. Сессионная кука сайта нужна, чтобы форма отправилась, и исчезает, когда вы закрываете браузер или когда сессия заканчивается.

7. Куки

Сайт использует:

  • техническую куку сессии — без неё форма и админские служебные действия не работают;
  • куки Яндекс.Метрики — чтобы считать визиты, не чтобы узнавать вас по имени.

Обычный просмотр каталога, цен, технологий и фотографий аккаунт не требует. Отключить куки можно в браузере. Метрика тогда может не посчитаться, а форма — перестать отправляться, если браузер блокирует техническую куку.

8. Ваши права

Вы можете написать на vladimir@allsam.ru и:

  • узнать, какие ваши данные у нас есть;
  • попросить исправить ошибку в имени, телефоне или почте;
  • отозвать согласие и попросить удалить заявку;
  • получить ответ по существу обращения.

Ответим в срок до 10 рабочих дней. В письме назовите имя и почту или телефон, которые были в заявке, иначе мы не поймём, чьи данные удалять.

Если заказ уже в работе, мы можем оставить данные, без которых нельзя его закончить или отчитаться по закону. Об этом напишем в ответе.

Жалобу на обработку можно подать в Роскомнадзор.

9. Как защищаем

Сайт открывается по HTTPS. Доступ к заявкам в админке есть у учётных записей сотрудников, не у всех посетителей. Формы проверяют обязательные поля и отсекают автоматический спам.

Почта и файлы макетов — обычные рабочие материалы заказа. Не присылайте через форму пароли, данные карт и чужие персональные данные.

10. Изменения

Если формы или состав данных изменятся, мы обновим эту страницу. Актуальный текст всегда здесь: https://allsam.ru/privacy/. Новая отправка формы означает согласие с текстом, который опубликован на момент отправки.